Viele kennen das Problem: zum Zweck der Digitalisierung werden eingehende Rechnungen durch einen OCR-Scanner geschickt. Das Auslesen von Kerndaten erfolgt in der Regel zuverlässig dank eines spezifisch angepassten Formulars. Spätestens bei der Extraktion von Positionsdaten aber scheitert die Digitalisierung sehr oft, weil Positionsdaten nur sehr schlecht ausgelesen werden. Also werden immer noch viele Informationen manuell eingegeben. Das birgt natürlich einerseits ein Fehlerrisiko, vor allem aber ist der Zeitaufwand sehr hoch.

Hier kommt der Drei-Wege-Abgleich ins Spiel. Bereits digital vorliegende Daten werden mit den Kerndaten der Rechnung, die zuvor mithilfe von KI-Unterstützung extrahiert wurden, abgeglichen und angezeigt. Wo kein Bestellbezug vorliegt, können die fehlenden Informationen in einer Eingabemaske ergänzt werden. In beiden Fällen ist eine Sichtprüfung möglich. Im Unterschied zu herkömmlichen Verfahren aber lässt sich eine signifikante Zeitersparnis erzielen: die Bearbeitungszeit wird typischerweise um mindestens 50% gesenkt.

In unserem Webinar schauen wir uns eine solche Lösung an, die Compleo Invoice Platform. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie das Webinar durch Ihre Fragen bereichern würden.

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