تساعدك الرسوم البيانية في تمثيل بياناتك بمخطط يٌظهر كل ما تتابعه أو تدرسه بشكلٍ سهل الفهم والتتبع ويجعلك أنت أو أي من يتابع نتائج عملٍ ما بصورة مريحة وسهلة الفهم وتخلق أقصى تأثير على جمهورك.
ولإدراج مخطط بياني هناك أربعة طرق:
1- من الشريط Insert ومن المجموعة Charts نختار المخطط الذي نريد.
2- بعد تحديد الجدول أو النقر في احدى خلاياه نضغط مفتاح F11 وهذا يدرج المخطط في ورقة جديدة.
3- بعد تحديد الجدول أو النقر في احدى خلاياه نضغط تآلف المفتاحين Alt+F1 فيدرج المخطط في ذات الورقة ويمكن نقله بالسحب.
4- عندما نحدد الجدول يظهر في أسفله ونهايته رمز تحليل سريع Quick Analysis ثم نختار التبويب Charts ونختار التخطيط الذي نريد.