Presenta: C.P. Rosa María Báez Sánchez, Jefa del Departamento de Archivos Municipales y Responsable del Área de capacitación del Archivo General del Estado.

Objetivo: El participante conocerá los elementos que integran el sistema institucional de archivos, como son los registros, los procesos y procedimientos de gestión documental, los criterios, las estructuras, las herramientas y funciones que sustentan la actividad archivística de los sujetos obligados.

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Temario:
El Sistema Institucional de Archivos.
Archivos organizados vs desorganización.
Integración del Sistema Institucional de Archivos.
Archivo de Trámite, de Concentración e Histórico.
Programa anual de desarrollo archivístico (PADA).
Considerar en el PADA a los sistemas automatizados.
Procesos archivísticos.
Formato “Portada o guarda exterior del expediente”.
Instrumentos de control y consulta archivísticos.
Formato “Inventario documental”.
Proceso de Entrega y Recepción de Archivos.
Grupo interdisciplinario de archivos.
Formato “Ficha técnica de valoración documental”.
Registro Nacional de Archivos.
Obligaciones de los Sujetos obligados.
Formatos (Acceso)

Duración: 64 minutos.

Aclaración: en el minuto10:00-10:17, se menciona que el Programa Anual de Desarrollo Archivístico deberá contener elementos de:
Dice:
01 PLANEACIÓN; 02 EVALUACIÓN; 03 ENFOQUE DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS; 04 PLANEACIÓN DE DERECHOS HUMANOS; 05 OTROS DERECHOS APLICABLES; 06 APERTURA PROACTIVA DE LA INFORMACIÓN.

Debe decir:
01 PLANEACIÓN; 02 PROGRAMACIÓN; 03 EVALUACIÓN; 04 ENFOQUE DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS; 05 PROTECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS; 06 OTROS DERECHOS APLICABLES; 07 APERTURA PROACTIVA DE LA INFORMACIÓN.